Informativa ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, A. Manzoni & C. S.p.A. (Manzoni), in qualità di Titolare del trattamento fornisce con la presente le informazioni in merito all'utilizzo dei Suoi dati personali, assicurando che i relativi trattamenti avverranno nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e riservatezza.

1.Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività di Manzoni per le seguenti finalità:

a)  esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con Manzoni di cui è parte il soggetto cui i dati si riferiscono e/o per l'adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell'interessato;
b)   adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o da normative comunitarie;
c)   comunicazione di informazioni e offerte commerciali, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, eseguite direttamente da Manzoni oppure tramite terze società specializzate.

In merito alle finalità sub. a) e b), il trattamento dei dati personali, ivi compresa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 4, non necessità di consenso ai sensi dell'art.24 del Decreto Legislativo n.196/2003. In merito invece alle finalità sub. c, riferite ai soli dati dei clienti o potenziali clienti, il trattamento è subordinato al consenso dell'Interessato, il quale ha il diritto di rifiutarlo e/o revocarlo, in qualsiasi momento, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nei rapporti contrattuali in essere con Manzoni, con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.

2) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra descritte e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alla vigente normativa.

3) Dati oggetto di trattamento e conferimento
Manzoni tratta esclusivamente dati non “sensibili” necessari allo svolgimento della propria attività e, in particolare, all'esecuzione dei contratti a tal fine stipulati con clienti e fornitori, il cui conferimento, limitatamente alle finalità sub. a) e b) descritte nel precedente paragrafo 1 è obbligatorio non consentendo, l'eventuale rifiuto, l'instaurazione del rapporto e/o la prosecuzione dello stesso.

4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
I dati personali trattati da Manzoni non sono soggetti a diffusione.
Per il perseguimento delle finalità descritte nel precedente paragrafo 1) Manzoni potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
•  Istituti di credito;
•  società terze che si rendessero cessionarie, anche attraverso l'Istituto del “factoring”, dei crediti nascenti dai rapporti contrattuali in essere con Manzoni;
•  autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es. Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni, Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, ecc.);
•  altre società del gruppo di cui è parte A. Manzoni & C. S.p.A. o comunque società controllanti, controllate o collegate;
•  soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Manzoni e delle reti di telecomunicazione;
•  soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto, smistamento, spedizione delle comunicazioni con l'Interessato;
•  Agenti e procacciatori incaricati della promozione di affari in favore di Manzoni;
•  Esattori con regolare mandato all'incasso dei crediti;
•  Soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;
•  Soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es: call center, help desk, ecc.);
•  Studi professionali e società che svolgono attività di assistenza e consulenza (es: studi legali);
•  Soggetti che effettuano ricerche di mercato o comunicazione commerciale interattiva;
•  Soggetti che svolgono attività e adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività di Manzoni.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabile all'uopo nominato da Manzoni, il cui elenco aggiornato è disponibile presso la stessa e sul sito Internet http://www.manzoniadvertising.it .
I Suoi dati personali saranno inoltre conosciuti dai dipendenti di Manzoni, i quali sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento.

5) Diritti dell'Interessato
La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali (art. 7 Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196) conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti.
In particolare l'Interessato ha diritto di ottenere:
a)   conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b)   informazioni circa l'origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
c)   indicazione degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili del trattamento nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
d)   l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
e)   la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
f)   l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere d) ed e) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi:
g)   al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
h)   al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

6) Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è A. Manzoni & C. S.p.A., con sede in Milano -20139, Via Nervesa n.21, R.E.A. Milano 1031852 – Partita IVA – Codice Fiscale – Registro Imprese Milano: 04705810150.
Le richieste per l'esercizio dei diritti di cui al precedente paragrafo 5 possono essere presentate senza formalità direttamente al Titolare a mezzo lettera raccomandata o messaggio di posta elettronica inviato alla casella servizio-privacy@manzoni.it .
Le richieste di cui al precedente paragrafo 5, lettere a, b, e c possono essere formulate anche oralmente.
L'elenco aggiornato dei responsabili può essere consultato presso la Direzione Sistemi Informativi di A.Manzoni & C. SpA - via Nervesa, 21 - Milano.